Información obligatoria sobre la protección de dato

I. Introducción

Nosotros, la empresa Trusetal Verbandstoffwerk GmbH, Konrad-Zuse Straße 15, 33758 Schloß Holte-Stukenbrock, tel.: +49 5207 991688-0, info@tshs.eu, como entidad responsable, le informamos a continuación acerca de qué datos suyos tratamos y cómo lo hacemos.

II. Delegado de protección de datos

Si tiene alguna consulta relativa a la protección de datos, nuestro delegado de protección de datos, el sr. Thomas Werning, estará encantado de atenderle.

Puede ponerse en contacto con él en:
werning.com GmbH – Dieselstraße 12 – 32791 Lage,
correo electrónico: datenschutz@tshs.eu – tel.: +49 5232 980-4700

Con esta información obligatoria sobre la protección de datos cumplimos con nuestra obligación de información en calidad de entidad responsable conforme a los arts. 12-14 del RGPD.

III. Información sobre la recopilación y el tratamiento de los datos

A continuación encontrará la información relativa a qué datos personales (es decir, todos los datos que le identifican o le hacen identificable como persona física identificada o identificable [en adelante «interesado»]) pueden recopilarse.

Estos datos son, por ejemplo:

• Datos de cliente para la ejecución del contrato/cumplimiento de una prestación, nombre, dirección, dirección de correo electrónico, datos relacionados con la tramitación de pagos, correspondencia (p. ej., correspondencia postal o por correo electrónico con usted), datos publicitarios y de ventas (p. ej., para informar acerca de nuestras ofertas que pudieran ser interesantes por correo postal, o también por correo electrónico si se ha otorgado el consentimiento).
• Datos de los contactos iniciales, como el nombre, el número de teléfono, la dirección de correo electrónico
• Datos del proveedor como el nombre, el número de teléfono, la dirección de correo electrónico
• Datos de los trabajadores como el nombre, la dirección, los datos bancarios, la religión, el número de identificación personal, el número de la seguridad social, los datos del protocolo que se generan durante el uso de los sistemas IT y otras categorías especiales de datos personales
• Datos publicitarios como el nombre, la dirección postal, la dirección de correo electrónico, el estado civil, la religión
• Datos obtenidos de la videovigilancia

IV. Derecho de reclamación

Si piensa que durante el tratamiento de sus datos personales se ha infringido el Reglamento general de protección de datos, tiene derecho de reclamación ante la autoridad de protección de datos y libertad de información del estado federal de Renania del Norte-Westfalia competente para nosotros:  https://www.ldi.nrw.de/, y ante cualquier otra autoridad de protección de datos.

V. Finalidad del tratamiento

1.    Datos de clientes / interesados

Finalidad del tratamiento

Tratamos los datos que obtenemos en el marco del desarrollo de nuestra relación empresarial con usted. Los datos los recibimos directamente de usted. Ya sea mediante solicitudes de información y de contacto, de la realización de los pedidos o de su tramitación (v. apartado «Información sobre la recopilación y el tratamiento de los datos»).

Fundamento jurídico

La recopilación y el tratamiento de los datos son necesarios para la ejecución del contrato y se basan en el art. 6 apdo. 1 letra b) del RGPD. El uso de la publicidad directa se basa en el art. 6 apdo. 1 letra f) del RGPD. Es nuestro interés legítimo informarle acerca de ofertas especiales a través de la publicidad directa. No se produce ninguna transferencia de datos a terceros, excepto si se da uno de los motivos previstos por la ley, p. ej., a la Agencia Tributaria en el marco de la legislación fiscal. Los datos se eliminan en cuanto hayan dejado de ser necesarios para el propósito de su tratamiento, o una vez finalizados los plazos de conservación legales (por ejemplo, documentos contables relevantes a efectos contables y mercantiles: 10 años; correspondencia comercial y empresarial: 6 años; registros sobre proveedores, tipo, cantidad, adquisición, entrega:  3 años).

Usted tiene derecho a oponerse en todo momento al uso de sus datos para el propósito de la publicidad directa. Además, tiene derecho a solicitarnos información sobre los datos que guardamos de usted y, en caso de que estos fueran incorrectos, a exigir su rectificación o eliminación si el almacenamiento de dichos datos no fuera lícito. Asimismo, usted tiene derecho de reclamación ante la autoridad de control responsable (v. apartado Derecho de reclamación).

Duración del almacenamiento de los datos

Después de prestar el servicio previsto en el contrato, almacenaremos sus datos personales durante 10 años para cumplir con la garantía legal, durante 10 años para cumplir con las condiciones de la garantía, durante 10 años para la realización (deseada en el momento de la firma del contrato o con posterioridad) de pedidos posteriores, y durante 10 años con fines fiscales.

Eliminación de los datos

Sus datos se eliminarán como muy tarde una vez transcurridos los plazos anteriormente indicados.

2.    Proveedores

Finalidad del tratamiento

Tratamos los datos que obtenemos en el marco del desarrollo de nuestra relación empresarial con usted. Los datos los recibimos directamente de usted durante la realización del pedido o su tramitación (v. el apartado «Información sobre la recopilación y el tratamiento de los datos»).

Fundamento jurídico

La recopilación y el tratamiento de los datos son necesarios para la ejecución del contrato y se basan en el art. 6 apdo. 1 letra b) del RGPD. No se produce ninguna transferencia de datos a terceros, excepto si se da uno de los motivos previstos por la ley, p. ej., a la Agencia Tributaria en el marco de la legislación fiscal. Los datos se eliminan en cuanto hayan dejado de ser necesarios para el propósito de su tratamiento, o una vez finalizados los plazos de conservación legales (por ejemplo, documentos contables relevantes a efectos contables y mercantiles: 10 años; correspondencia comercial y empresarial: 6 años; registros sobre proveedores, tipo, cantidad, adquisición, entrega: 3 años).

Usted tiene derecho a solicitarnos información sobre los datos que guardamos de usted y, en caso de que estos fueran incorrectos, a exigir su rectificación o eliminación si el almacenamiento de dichos datos no fuera lícito. Asimismo, usted tiene derecho de reclamación ante la autoridad de control responsable (v. apartado Derecho de reclamación).

3.    Datos de los empleados

Consultar el documento aparte que se entregará a los empleados.

4.    Boletín

Finalidad del tratamiento

Si desea recibir el boletín que ofrecemos en el sitio web, necesitamos una dirección de correo electrónico. La suscripción al boletín tiene lugar a través de un método de «Double Opt In». Es decir, después de registrarse recibe un correo electrónico con el que debe confirmar su suscripción. Con este método se evita que alguien se registre con su correo electrónico sin su permiso. A través de la suscripción al boletín tiene lugar un registro (almacenamiento del momento del registro y de la confirmación y la dirección IP). Con la ayuda del registro es posible demostrar el proceso de suscripción conforme a los requisitos legales.

Usted puede revocar en todo momento su conformidad para el almacenamiento de la dirección de correo electrónico (y, opcionalmente, del nombre y el apellido para el contacto personalizado) y su uso para el envío del boletín con la evaluación de los resultados asociada. En cada boletín hay un enlace para darse de baja. Para poder demostrar que previamente se ha dado un consentimiento en una dirección de correo electrónico registrada, es posible que almacenemos dicho consentimiento durante un periodo de hasta 2 años antes de eliminarlo.

Fundamento jurídico del envío del boletín y de  la evaluación de los resultados asociada:

El fundamento jurídico se basa en un consentimiento del destinatario conforme al art. 6 apdo. 1 letra a) del RGPD, el art. 7 del RGPD junto con el párr. 7 apdo. 2 n.º 3 de la UWG, y en el permiso legal conforme al párr. 7 apdo. 3 de la UWG.
Así como en el art. 6, apdo. 1, letra f): nuestro interés legítimo de la evaluación de los resultados se basa en reconocer los hábitos de lectura de nuestros usuarios en función del acceso al boletín, a los horarios de apertura y a los enlaces abiertos, para poder elaborar y enviarles contenidos basados en su interés y útiles para ellos.

El fundamento jurídico del registro es el art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD. Nuestro interés legítimo se basa en la utilización de un sistema de boletín seguro y fácil de usar, que sea útil para el envío y que proteja los datos personales de las personas suscritas al mismo. Además, nos permite demostrar los consentimientos.

Usted tiene derecho a solicitarnos información sobre los datos que guardamos de usted y, en caso de que estos fueran incorrectos, a exigir su rectificación o eliminación si el almacenamiento de dichos datos no fuera lícito. Asimismo, usted tiene derecho de reclamación ante la autoridad de control responsable (v. apartado Derecho de reclamación).

5.    Candidaturas

Finalidad del tratamiento

Candidaturas por correo electrónico o por correo postal: si nos envía su candidatura por un anuncio de trabajo o a iniciativa propia, recopilaremos sus datos personales —como el nombre, los apellidos, la dirección, el número de teléfono, la dirección de correo electrónico, la documentación adjunta (la carta, el currículo, los certificados, la fotografía)—, y los almacenaremos durante el periodo de la selección.

Sus datos solo serán utilizados por las personas autorizadas del departamento de Recursos Humanos o de la dirección para su tratamiento en el marco del proceso de selección. No se produce una transferencia de sus datos personales a terceros.

En el caso de que el puesto concreto para el que haya presentado su candidatura ya se hubiera ocupado pero su perfil pudiera encajar para una colaboración posterior o la colaboración con una empresa asociada o una filial, antes de almacenar la candidatura o de enviarla le solicitaremos su consentimiento expreso, a no ser que ya haya consentido su almacenamiento o transferencia durante el envío de su candidatura.

En el caso de que nos envíe su candidatura a iniciativa propia y para ello utilice nuestra dirección de correo electrónico general, es posible que personal no autorizado acceda al contenido de su candidatura. Existe la norma de enviar la documentación de las candidaturas directamente y sin abrir al departamento de Recursos Humanos, y eliminar el correo electrónico de entrada. Si no quiere que esto suceda, le invitamos a ponerse en contacto telefónico con nosotros antes de enviarnos su candidatura espontánea para que podamos indicarle los datos de contacto de la persona correcta, o que nos envíe su candidatura a la dirección karriere@tshs.eu. A este buzón solo tienen acceso empleados autorizados del departamento de Recursos Humanos y de la dirección.

El fundamento jurídico es el art. 6 apdo. 1 letra b) del RGPD, para el tratamiento de medidas precontractuales.

Si no nos indica lo contrario, los datos se borrarán o la candidatura enviada por correo postal se eliminará transcurrido un plazo de como máximo 6 meses. En el caso de los aprendices, debido a los amplios plazos de presentación de candidaturas y de selección, almacenamos sus datos en Alemania durante un máximo de 18 meses.

Si se dan los requisitos legales pertinentes, usted también tiene los derechos siguientes: derecho de acceso a los datos que tenemos almacenados; derecho de rectificación, supresión, limitación del tratamiento de sus datos y de oposición al tratamiento, así como derecho a la portabilidad. Asimismo, usted tiene naturalmente la posibilidad de solicitar la eliminación o destrucción de toda la documentación de su candidatura enviándonos un correo electrónico a: karriere@tshs.eu.

6.    Página de seguidores en Facebook

Este enlace le dirige a nuestra política de privacidad en nuestra página web.

7.    Recopilación de datos del servidor

Este enlace le dirige a nuestra política de privacidad en nuestra página web.

8.    Videovigilancia

Finalidad del tratamiento

El propósito de nuestra videovigilancia es prevenir el vandalismo, proteger del robo, ejercitar el derecho de admisión, proteger a las personas y la propiedad, proteger del espionaje empresarial, controlar el acceso y proteger contra el allanamiento. Nosotros, como entidad responsable, tratamos los archivos de imágenes personales que recopilamos en el marco de la videovigilancia en nuestras instalaciones. La duración del almacenamiento es como máximo de 4 meses.

El fundamento jurídico es el art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD. Nuestro interés legítimo se basa en la protección contra intrusiones y de nuestra propiedad, y el control del acceso.

Estos datos solo se entregarán a los organismos de investigación en caso de delitos.

Usted tiene derecho a exigirnos, como entidad responsable, que le confirmemos si estamos tratando sus datos personales. En el caso de que así sea, usted tiene derecho a solicitarnos información acerca de estos datos personales y, en caso de que estos fueran incorrectos, a exigir su rectificación o eliminación si el almacenamiento de dichos datos no fuera lícito. Asimismo, usted tiene derecho de reclamación ante la autoridad de control responsable (v. apartado Derecho de reclamación).

Si tiene alguna consulta, nuestro delegado de protección de datos está a su disposición en datenschutz@tshs.eu.

VI. Intención del tratamiento en terceros países

Si se tiene la intención de tratar los datos personales en un tercer país, deberá explicarse la existencia o no de una decisión de adecuación de la Comisión Europea. En el caso de que no existiera una decisión de adecuación, el operador de la página web deberá describir las garantías razonables y adecuadas (en particular de naturaleza organizativa) previstas para la transferencia de los datos. El operador debe ofrecer la posibilidad de recibir una copia de las explicaciones de estas garantías. Para más información consultar el art. 13, apdo. 1, letra f) del RGPD. La referencia al tratamiento en un tercer país tendrá lugar, en particular, cuando el proveedor seleccionado tenga su sede en un tercer país, recopile estos datos o almacene los datos recopilados a través de la presencia web en sus propios servidores y pueda acceder a ellos, o utilice servidores de terceros y pueda acceder por ello a los datos de uso.

VII. Categorías de destinatarios

En el marco de nuestra prestación de servicios colaboramos con empresas de servicios obligadas a mantener la confidencialidad y a proteger los datos en áreas especiales en las que no es posible excluir el acceso a los datos personales.

Estas categorías de destinatarios son:

• Encargados del tratamiento empleados por nosotros (art. 28 del RGPD), en particular en el ámbito de los servicios de TI, impuestos, logística y servicios de impresión, que tratan para nosotros sus datos siguiendo nuestras instrucciones.
• Organismos públicos e instituciones (autoridades fiscales) en caso de obligación legal u oficial.
• Otros organismos para los que usted nos ha dado su consentimiento para la transferencia de los datos.

La transferencia a las autoridades solo tiene lugar en caso de existencia de normas legales de rango superior.

VIII. Publicidad y derecho a oposición

Los apellidos, el nombre y la dirección también se recopilan con fines publicitarios (envío de ofertas, información sobre prestaciones adicionales). El tratamiento con fines publicitarios puede revocarse en todo momento sin indicar los motivos en las siguientes direcciones: info@tshs.eu o datenschutz@tshs.eu.

IX. Oposición al almacenamiento

El tratamiento de los datos con el propósito de realizar pedidos futuros (en el momento de la firma del contrato o con posterioridad) durante10 años obedece al interés legítimo de la empresa desde el punto de vista de la protección de datos. Usted puede oponerse a este tratamiento en todo momento utilizando la siguiente información de contacto:

Trusetal Verbandstoffwerk GmbH
Konrad-Zuse-Str. 15
33758 Schloß Holte-Stukenbrock
Correo electrónico: info@tshs.eu – Tel.: +49 5207 991688-0 – Fax: +49 5207 991688-28

X. Obligación de puesta a disposición

Por lo general, no es posible celebrar un contrato si no disponemos de su información correcta.

 

 

XII. Actualidad y modificación de esta información obligatoria

Nos reservamos el derecho a adaptar esta información obligatoria en cualquier momento. Por lo general, esta adaptación tendrá lugar por el desarrollo o la adaptación legal. Puede acceder a la información obligatoria actual en nuestra página web a través de un enlace incluido en los correos electrónicos, ofertas, confirmación de pedidos, facturas, etc.

Fecha de esta declaración: mayo 2024

Encontrará más información sobre el tratamiento de los datos personales en https://www.tshs.eu/datenschutz.html.